Nextcloud Tasks permet en 2026 de créer des listes de tâches dans son cloud, puis de les synchroniser avec plusieurs appareils par CalDAV. Une action peut recevoir une date de début, une échéance, une priorité, un état, une description et des sous-tâches. Les versions récentes prennent aussi en charge les rappels et la répétition.
Ce guide montre comment activer l'application, construire des listes utiles, partager le bon périmètre et connecter Android, iPhone, macOS ou Windows. Il précise également ce que Tasks ne remplace pas. L'objectif est d'obtenir une liste personnelle ou partagée fiable, sans confondre un gestionnaire d'actions avec un tableau de projet.
À quoi sert Nextcloud Tasks en 2026 ?
Tasks est une application officielle de l'écosystème Nextcloud. Son dépôt la définit comme un client de tâches connecté au serveur CalDAV intégré à Nextcloud. L'interface web permet d'ajouter et supprimer des tâches, puis de modifier leur titre, description, dates de début et d'échéance, priorité et état. Elle prend aussi en charge les sous-tâches.
Les collections intelligentes regroupent les éléments importants, actuels et à venir sans déplacer leur liste d'origine. Une tâche peut être glissée vers une autre liste ou devenir la sous-tâche d'une action plus large. Ce modèle convient à une liste personnelle, un suivi administratif, une préparation récurrente ou de petites actions partagées.
Depuis Tasks 0.17.0, publié en octobre 2025, l'application permet d'ajouter des rappels. La version 0.18.0 de juin 2026 a ajouté les tâches répétitives et la duplication. Au 18 septembre 2026, l'App Store Nextcloud présente la branche 0.18.1 pour les versions 31 à 35 du serveur. Vérifiez toujours la compatibilité proposée par votre propre instance avant l'activation.
| Champ | Utilité | Exemple |
|---|---|---|
| Titre | Décrire une action visible | Envoyer le devis signé |
| Date de début | Masquer une action trop précoce | Lundi à 9 h |
| Échéance | Fixer la date attendue | Mardi à 17 h |
| Priorité | Faire ressortir une action | Haute pour un renouvellement |
| Description | Conserver contexte et critères | Adresse, référence, résultat attendu |
| Sous-tâche | Découper sans créer une autre liste | Relire, signer, transmettre |
| Récurrence | Recréer une action périodique | Vérification mensuelle |
Tasks reste une application à activer et maintenir. Elle n'est pas garantie sur toute offre portant le nom Nextcloud. Consultez d'abord le guide complet de Nextcloud pour distinguer le logiciel, l'hébergement et les applications disponibles.
Comment créer des listes et des tâches vraiment exploitables ?
Commencez avec trois listes au maximum. Personnel, Équipe et Administratif sont plus faciles à relire que vingt dossiers par sujet. Une liste doit correspondre à un périmètre stable ou à un droit de partage. Les collections Aujourd'hui ou Important servent déjà à retrouver les urgences, il est donc inutile de reproduire ces vues à la main.
Rédigez chaque titre avec un verbe et un résultat : Valider la facture de septembre indique mieux l'action que Facture. Placez les détails dans la description. Ajoutez une échéance uniquement lorsqu'elle influence l'ordre du travail, puis utilisez la date de début pour ne pas encombrer la vue avec une action impossible à lancer.
Une sous-tâche doit rester assez courte pour appartenir au même résultat. Pour Préparer l'envoi client, les étapes Exporter le PDF, Contrôler les liens et Envoyer forment un ensemble cohérent. Si chaque étape possède son propre responsable, des commentaires nombreux ou un statut de production, un outil de projet devient plus lisible.
Construisez d'abord une semaine réelle
Saisissez dix actions déjà prévues, avec deux échéances, une récurrence et quelques sous-tâches. Utilisez ensuite la liste pendant sept jours. Vous verrez si les noms, priorités et rappels aident réellement avant d'importer un historique.
Pour les actions périodiques, choisissez une règle simple et contrôlez la prochaine occurrence après avoir terminé la première. La récurrence a été ajoutée dans Tasks 0.18.0, elle dépend donc de la version installée et de la compatibilité du client CalDAV. Testez un cycle quotidien court avant une échéance annuelle difficile à vérifier.
Comment synchroniser Nextcloud Tasks sur Android ?
Le manuel Nextcloud recommande DAVx⁵ pour relier Android au serveur CalDAV. Installez l'application Nextcloud et DAVx⁵, puis ouvrez dans Nextcloud Android l'option de synchronisation des calendriers et contacts. DAVx⁵ lance alors la connexion web, crée le compte et découvre les ressources disponibles. Pour afficher et modifier les tâches, un client compatible comme OpenTasks ou Tasks.org reste nécessaire.
La documentation officielle propose aussi une configuration directe dans DAVx⁵ avec l'adresse de base suivante :
https://cloud.exemple.fr/remote.php/dav
Remplacez le domaine par celui de l'instance. Si l'authentification à deux facteurs est active, le mot de passe principal provoque une erreur générique. Nextcloud demande alors un mot de passe d'application. Le guide du mot de passe d'application Nextcloud explique comment créer un accès distinct et le révoquer appareil par appareil.
Dans DAVx⁵, sélectionnez uniquement les listes nécessaires. Ouvrez ensuite le client de tâches Android, créez Test-Android-CalDAV, fixez une échéance proche et forcez la synchronisation. Vérifiez son apparition dans l'interface web, modifiez la priorité dans Nextcloud, puis contrôlez le retour sur le téléphone. Terminez par la suppression de cette tâche de test.
DAVx⁵ transporte les données, il ne remplace pas l'interface de tâches
DAVx⁵ synchronise les ressources CalDAV. OpenTasks ou Tasks.org les affiche et les modifie. Une liste visible dans DAVx⁵ mais absente du gestionnaire de tâches peut donc signaler une sélection incomplète ou une permission Android manquante.
Le dépôt officiel de Tasks mentionne OpenTasks et Tasks.org parmi les clients Android compatibles. Toutes les propriétés ne sont pas forcément rendues de la même manière par chaque application. Contrôlez au minimum les sous-tâches, priorités, rappels, récurrences et dates dans le client retenu avant de l'imposer à une équipe.
Comment utiliser Tasks sur iPhone, macOS et Windows ?
Le dépôt Nextcloud Tasks cite Apple Reminders comme client compatible sur iOS et macOS. La connexion repose sur le compte CalDAV de l'appareil. La documentation Nextcloud demande d'ajouter un compte CalDAV depuis les réglages Calendar, avec le domaine, l'identifiant et le mot de passe, puis d'indiquer au besoin le chemin complet du compte.
https://cloud.exemple.fr/remote.php/dav/principals/users/identifiant/
Apple exige une connexion SSL pour cette configuration. Corrigez tout problème de certificat sur le serveur au lieu de désactiver la protection. Après ajout du compte, ouvrez Reminders et vérifiez que la liste attendue apparaît. Créez une tâche de test dans chaque sens, puis comparez titre, date, priorité et état d'achèvement.
Sous Windows, le projet Tasks référence Outlook CalDav Synchronizer. Il s'agit d'un connecteur externe, pas d'une fonction native de Nextcloud ni de Microsoft Outlook. Vérifiez sa version, sa source de téléchargement et la politique logicielle de l'entreprise. Créez un profil limité à un compte de test avant de raccorder les listes professionnelles.
La compatibilité CalDAV n'assure pas que chaque client interprète tous les champs de façon identique. Une tâche répétitive ou un rappel peut fonctionner dans l'interface web et être rendu différemment ailleurs. Faites une matrice simple par appareil : création, modification, achèvement, sous-tâche, rappel et prochaine occurrence.
Comment partager une liste sans mélanger les responsabilités ?
Tasks utilise les ressources CalDAV de Nextcloud et permet le partage de listes avec d'autres comptes. Créez une liste dédiée avant de la partager. Ne partagez pas votre liste personnelle entière pour déléguer deux actions, car ses éléments existants deviennent alors partie du même périmètre de synchronisation.
Testez avec un second compte non administrateur. Il doit voir la liste attendue, créer une tâche si le droit le permet, modifier une échéance et achever l'élément. Vérifiez ensuite qu'un compte non invité ne découvre pas la liste. Une recette faite uniquement avec l'administrateur masque souvent les erreurs de droits.
Tasks ne gère pas un projet complexe par son seul partage. Il n'affiche pas un flux Kanban en colonnes, ne remplace pas un portefeuille avec dépendances et ne transforme pas chaque tâche en espace de discussion. Pour des cartes assignées qui passent entre plusieurs états, consultez le guide Nextcloud Deck.
| Besoin | Tasks | Deck |
|---|---|---|
| Liste personnelle synchronisée | Adapté | Possible, mais plus lourd |
| Échéances et rappels simples | Adapté | Adapté selon la carte |
| Sous-tâches hiérarchiques | Prises en charge | Listes à cocher dans une carte |
| Flux en colonnes | Non | Oui |
| Commentaires et pièces jointes par action | Limité selon les clients | Fonction prévue par les cartes |
| Synchronisation CalDAV | Oui | Non comme modèle principal |
Utilisez Tasks pour savoir ce qu'une personne doit faire et quand. Utilisez Deck pour visualiser le passage d'un travail entre des états. Les deux peuvent coexister, mais évitez de recopier chaque action dans les deux outils. Désignez une source de vérité par type de suivi.
Comment importer, sauvegarder et dépanner les tâches ?
Les tâches CalDAV reposent sur le format iCalendar et ses composants de type VTODO. Avant une migration, exportez une liste test depuis l'outil source lorsque cette fonction existe. Importez-la dans une liste séparée, puis comparez le nombre d'éléments, les échéances, priorités, tâches terminées, sous-tâches et règles de répétition.
L'application Tasks permet aussi de télécharger une tâche individuelle, selon son journal de versions officiel. Cet export ponctuel n'est pas une sauvegarde complète de l'instance. Pour restaurer Nextcloud avec ses comptes et partages, il faut protéger la configuration, les données, les applications et la base selon le guide de sauvegarde Nextcloud.
En cas de panne de synchronisation, commencez dans l'interface web. Si la tâche y manque, le client mobile n'est pas la cause première. Si elle existe sur le web, vérifiez ensuite le compte DAVx⁵ ou CalDAV, la liste sélectionnée, les droits Android, le mot de passe d'application et l'heure de dernière synchronisation.
Le projet Tasks documente également des conflits lorsque des extensions anti-pistage modifient l'en-tête HTTP ETag. Cet identifiant aide le client à savoir si une ressource a changé. Si les modifications se remplacent ou si des conflits inexistants apparaissent, testez sans l'extension concernée et contrôlez la configuration du serveur avant de réinitialiser toutes les listes.
Conclusion
Nextcloud Tasks convient aux listes personnelles ou partagées qui doivent rester dans Nextcloud et se synchroniser par CalDAV. Configurez peu de listes, nommez chaque action clairement, testez rappels et récurrences, puis validez chaque client mobile. Sur Android, associez DAVx⁵ à un gestionnaire compatible. Sur Apple, testez Reminders avec le compte CalDAV. Pour un flux de projet visuel, gardez Deck. Enfin, sauvegardez l'instance et testez un export avant toute migration.
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